签到引位及物品保管
物品管理员,在婚礼前彩排时的人员分工会议,婚礼策划师就应该就婚礼的所有物品分为公司负责提供,酒店方提供以及新人方提供。名列出详细的物品清单,并标明应该准备好的时间节点。作为新人方的物品保管员当天应当提前到达酒店,确认物品完好。清点数量,放在方便取用的位置。
物品管理员应当清楚物品数量,手持物品清单。在婚礼前清点好物品。并了解酒店负责人,婚礼策划公司的督导的对接联系方式,以便交接物品。
另外,要注意物品保管员当日不宜随意走动,所以不可身兼多岗。具体来说物品管理员的工作是:
婚礼前一天:
参加彩排前会议,与总管确认婚礼当天到位时间
将宴会桌上摆放的喜糖盒、回礼,烟、酒、饮料、散糖、干果等,交给酒店宴会负责人,并告知每桌摆放方式和数量。(宴会人员会根据酒店实际情况提前摆放,或婚礼当天一早摆放)
协助总管按照婚礼席位图摆放桌号卡、席位卡
婚礼当天:
—-仪式前
将新人照片(相册、易拉宝、喷绘)摆放在迎宾区域
将签到台物品(签到本/轴,礼金薄,礼金箱,签到笔,空红包)摆放在签到台上,交接给签到负责人
确认婚礼蛋糕的摆放位置
保管新人收到的礼物
—-仪式中
将笔记本电脑,以及需要播放的视频资料交接给视频播放人员
—-仪式后
收回并保管仪式用物品(交杯酒杯、盖碗茶杯、戒枕、誓言词等)
收回并保管宴会物品(烟、酒、糖等)
与花艺、搭建供应商交接可收回的花艺、喷绘类物品