婚礼顾问应当发挥的作用
通常来讲,婚礼筹备会持续半年到一年的时间,随着时间的推近,一切准备就绪后,新人更多的是要以一个放松的心情来面对人生中最重要的时刻。这时候,婚礼策划师会同新人方的亲友团,以及酒店方进行最后的物品确认、保管,以及流程的熟悉确认,这样可以为新人承担很大一部分的压力,为新人留出更多的休息时间来迎接婚礼。
在中国,由于南北方婚俗习惯的差异,彩排的时间的也会有所不同。南方的婚礼通常在傍晚举行,婚宴是晚宴,场地布置以及彩排时间通常是在婚礼当天上午进行。而在北方婚礼则是在上午举行,婚宴是午宴,彩场布和彩排则安排在婚礼的前一天晚上进行。
以北京区为例,在婚礼前一天,首先婚礼策划师要与宴会设计师一起确定酒店方的进场布置时间,并与新人确定晚上彩排的时间,人数等。并且安排婚礼督导确认清点公司负责提供准备的物品。
接下来,在宴会设计师进场2-3小时后。基本完成宴会场地布置的80%左右时,婚礼策划师需要进入场地,同公司的婚礼现场督导,新人方的亲友团,以及酒店的销售经理等负责人进行彩排前的三方人员会议,建立通讯录,确定婚礼的物品清点以及存放,人员工作分配,以及介绍婚礼的流程等。
在确定各方人员职责后,婚礼策划师要带领新人,家长,以及其他仪式相关的人员进行婚礼前的彩排,包括熟悉整个婚礼流程的进一步细分时间点,每个人员的站位,以及动作等的细节,也包括熟悉背景音乐,主持人等。
最后,婚礼策划师要和宴会设计师确认现场布置工作的全部结束,质量检验,制定第二天的时间计划,撤场。
总的来说,婚礼策划师在婚礼前应该要有高度的执行力,要在一天的时间内,把前期的所有准备汇总,并与各方人员协调,筹备整个婚礼,并且确保按时保质。最后,还要有很好的应变能力来协助新人处理婚礼现场的突发状况。
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