物品确认以及时间推进
婚礼前的物品确认非常重要,是婚礼当天是否能够顺利进行的关键。婚礼前期将近一年的
筹备过程中就应该制定详细婚礼清单,确保没有任何疏漏。在婚礼前一周左右(这个时间不确定)确定准备好所有需要的物品后,妥善保管,确保婚礼前完好。当然还有些物品例如婚礼蛋糕等,婚礼当天才能到位,也要提前确定到达时间,负责人和存放地点。
婚礼策划师应该提前统计所有婚礼物品的准备情况,并根据新人方提供,婚礼策划公司提供,以及酒店提供将所有物品分为三部分,详细列出每一部分物品的清单,交予相关的负责人,并结合婚礼流程的时间点,确定物品准备的确认时间。
在婚礼前,新人就要找好亲友团中,细心、周全、值得信赖的人来作为婚礼物品大总管,负责新人准备的所有婚礼物品的确认。包括傧相团也需要了解物品的准备,协助大总管确保没有遗漏。
婚礼策划师也需要安排一位婚礼督导与宴会设计师确认,负责婚礼公司承诺提供的物品,例如舞台的 搭建,灯光,花艺。搭建的时间以及最后效果的质量把关。
另外,还需要安排督导与酒店的销售经理对接,确定酒店方应该提供的物品准备到位时间。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚礼督导需要在婚礼前确认物品的负责人,并且要在宴会布置结束后,仪式开始前再次确认。